如何錄製 Zoom 會議(無論是否為主持人)
以主持人或參與者身分,在雲端或自己的裝置錄製有聲音的 Zoom 通話,再轉成可搜尋的逐字稿,並了解同意規則。
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如果你是主持人或已取得授權,請按工具列的「錄製」來錄製 Zoom 會議。 沒有權限的參與者可請主持人啟用錄製,或用電腦上的獨立工具錄製螢幕和系統音訊;後者不需 Zoom 權限即可擷取整場通話。無論採用哪種方式,都要先告知其他人。
本文涵蓋主持人的本機與雲端錄製、參與者錄製、無機器人的裝置端錄製、手機錄製、轉錄、同意規則,以及錄製按鈕反灰時的處理方式。
最後更新:2026年7月6日。
主持人錄製(Zoom 內建功能)
由你發起會議時,只要按工具列的「錄製」。付費方案會要求選擇兩個位置之一:
- 在此電腦上錄製 會議結束後在電腦儲存 MP4 影片和 M4A 音訊。所有方案均可使用,包括免費方案。
- 錄製到雲端 上傳至 Zoom 伺服器並提供分享連結;部分方案另有自動逐字稿。僅限付費方案。
開始後,Zoom 會向所有人顯示「錄製中」。結束後,本機檔案會轉換並預設放入「文件」內的 Zoom 資料夾。
不是主持人時
參與者必須取得主持人允許才能使用 Zoom 錄製。可選兩種方式:
- 請求權限。 主持人開啟「參與者」,將游標移到你的姓名,按「更多」並選擇「允許錄製」,錄製按鈕就會出現。
- 錄製螢幕和系統音訊。 獨立工具可在沒有主持人權限時擷取螢幕和喇叭聲音,是主持人無法或不願啟用錄製時的可靠方案。
一般螢幕錄製常只收到你的麥克風,漏掉其他人的聲音。請啟用 系統音訊,或使用專門擷取會議聲音的工具。
本機錄製,不用機器人和雲端
Otter、Fireflies、Fathom 等雲端筆記服務會讓 機器人 加入通話並把音訊傳到伺服器。即使沒有機器人,有些服務仍把會議傳到裝置外處理,不適合敏感會議。
OpenWhispr 採用相反方式,直接在電腦擷取系統音訊: 沒有機器人加入通話,音訊也不離開裝置。它可作為參與者在任何 Zoom 方案及 macOS、Windows、Linux 使用。仍需告知錄製,但沒有上傳或第三方存取。
- 錄製整場通話,而不只是麥克風。
- 參與者名單無機器人,也不上傳雲端。
- 在裝置上以 100+ 種語言轉錄和摘要。
在手機錄製 Zoom 會議
付費方案主持人可在 Zoom 應用程式點「更多」,再選「錄製到雲端」。參與者可用 iPhone 或 Android 內建螢幕錄製,並開啟麥克風或內部音訊,以免只有無聲影片。
手機錄製是影片檔,會議結束後可像其他錄製一樣轉錄。
把錄製變成逐字稿和筆記
只有可閱讀、可搜尋時,錄製才真正有用。付費方案可自動轉錄雲端錄製;本機錄製或免費方案需自行轉錄儲存的檔案。
將 MP4 或 M4A 匯入 OpenWhispr ,即可在裝置上取得含時間戳記的準確逐字稿,並讓 AI 摘要決策、待辦和後續事項。由於完全在本機執行,機密錄製也不會上傳。
同意與合法性
是否合法取決於參與者所在地。有些地方一人同意即可,有些要求所有人同意;歐盟 GDPR 將錄下的聲音視為個人資料。這不是法律建議。請在開始前說明並取得明確同意。
Zoom 內建錄製會自動在畫面通知。外部工具不會,因此告知責任在你。秘密錄製有法律與信任風險;目的應是建立所有人都能信賴的共享紀錄。
錄製檔案最後存在哪裡
本機錄製 以 MP4 和 M4A 留在電腦,預設位於「文件」的 Zoom 資料夾。除非你分享,否則不會離開裝置。
雲端錄製 存在 Zoom 伺服器,受方案容量和組織保留政策限制。 機器人筆記服務 會把整場會議上傳給第三方,部分供應商可能用來訓練模型。人資、法律、醫療或客戶資料應用本機錄製與轉錄保持控制。
疑難排解:錄製按鈕消失或反灰
- 你不是主持人且沒有權限。 請主持人允許,或使用本機螢幕與音訊錄製。
- 帳戶層級停用了錄製。 受管理帳戶可能需管理員在 Zoom 網頁設定中啟用。
- 沒有雲端錄製。 雲端錄製需要付費方案;免費方案僅支援本機錄製。
- 錄製沒有聲音。 螢幕錄製只擷取麥克風。請開啟系統音訊或使用專用工具。
常見問題
不是主持人也能錄製 Zoom 會議嗎?
可以。主持人可在通話中授予權限(參與者 → 將游標移到你的姓名 → 更多 → 允許錄製),啟用 Zoom 內建錄製。否則,可用電腦上的獨立工具錄製螢幕和系統音訊,不需 Zoom 權限即可擷取所有畫面與聲音。兩種方式都要先告知其他參與者。
Zoom 錄製檔案儲存在哪裡?
本機錄製預設存在電腦「文件」下的 Zoom 資料夾,包含 MP4 影片和獨立 M4A 音訊。雲端錄製(僅付費方案)存在 Zoom 伺服器,提供分享連結,部分方案另有自動逐字稿。重視隱私時請選本機錄製。
錄製 Zoom 會議合法嗎?
取決於參與者所在地。有些地區只需一人同意,有些要求所有人同意;歐盟 GDPR 也將錄下的聲音視為個人資料。這不是法律建議。請事先說明並取得明確同意。
如何錄製有聲音的 Zoom 會議?
Zoom 內建功能會自動錄製影片和會議音訊。使用其他螢幕錄製工具時,請啟用系統音訊而非只有麥克風,否則影片會沒有聲音。OpenWhispr 等本機工具可直接擷取完整系統音訊。
能在主持人不知情時錄製嗎?
Zoom 內建錄製會向所有人顯示「錄製中」。外部工具不會顯示,但秘密錄製可能違法,也會破壞信任。請務必告知;錄製應建立準確、共享的紀錄,而非暗中留存。
如何取得 Zoom 會議逐字稿?
付費方案可自動轉錄雲端錄製。本機錄製可在任何方案自行轉錄。OpenWhispr 在裝置上產生可搜尋的準確逐字稿,支援 100+ 種語言,並可用 AI 摘要筆記和待辦事項。
可以在手機錄製 Zoom 嗎?
付費方案主持人可在 Zoom 行動應用程式錄到雲端。參與者可使用 iPhone 控制中心或 Android 的螢幕錄製,並開啟麥克風或內部音訊,之後再轉錄檔案。
如何最私密地錄製 Zoom?
選擇本機錄製,讓檔案不離開裝置,並避開把會議上傳給第三方的雲端筆記機器人。OpenWhispr 在電腦完成系統音訊錄製與轉錄:沒有機器人入會,也不會上傳,適合人資、法律和客戶資料等敏感會議。