Google Docs Voice Typing:完整指南
如何在 Google Docs 中開啟語音輸入、主要語音命令、為什麼它有時會停止工作以及如何在電腦上的其他任何地方進行口述。
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若要在 Google Docs 中開啟語音輸入,請在 Chrome 中開啟文檔,前往“工具”>“語音輸入”,或在 Windows 上按 Ctrl+Shift+S 或在 Mac 上按 Cmd+Shift+S,然後按一下麥克風並開始講話。 它是免費的、內建的,對於快速初稿非常有用。代價是它只能在桌面上的 Chrome 中運行,需要互聯網連接,並且只能在 Google Docs 中輸入。
下面您將找到設定步驟、重要的命令類別、支援的語言註釋、故障排除修復、隱私限制以及需要在文件之外進行聽寫時的實用選項。
如何在Google Docs中開啟語音輸入
語音輸入是 Google Docs 桌面版的一部分,專為 Google Chrome 設計。這是完整的過程:
- 在Chrome中開啟docs.google.com處的文檔。
- 在功能表列中,按一下工具 > 語音輸入。快速鍵:Windows 上為 Ctrl+Shift+S,Mac 上為 Cmd+Shift+S。
- 頁面左側會出現麥克風框。單擊它即可開始。
- 第一次,您的瀏覽器會要求麥克風權限。按一下“允許”。
- 說話自然。當您說話時,您的話會出現在遊標處。
- 當您想停止時,再次點擊麥克風。
提示: 語音輸入也適用於 Google Slides 的發言者備註字段,具有相同的工具選單和麥克風控制。
語音指令:標點符號、格式設定與編輯
您可以說出標點符號、換行符和編輯命令。重要的一點是:格式化和編輯命令僅在文件語言設定為英文時才有效。
標點
- "period"
- "comma"
- "question mark"
- "exclamation point"
- "new line" / "new paragraph"
格式化
- "bold" / "italics"
- "underline"
- "apply heading 1"
- "create bulleted list"
- "align center"
編輯和移動
- "select [word]"
- "delete last word"
- "go to end of paragraph"
- "next paragraph"
- "stop listening"
支援哪些語言?
語音輸入可以處理大約一百種語言和方言的聽寫。從麥克風方塊的下拉式選單中選擇您的語言。基本標點符號廣泛適用於各種語言。
語音格式化和編輯指令是例外。粗體、選擇段落或套用標題等指令僅適用於英文,因此非英文聽寫通常意味著使用鍵盤或滑鼠進行格式設定。
在手機和平板電腦上進行語音輸入
Google Docs 行動應用程式不包含桌面語音輸入工具。在手機和平板電腦上,您可以像在任何應用程式中一樣進行口述:點擊鍵盤上的麥克風。
- Android:當遊標位於文件中時,點擊 Gboard 上的麥克風或您喜歡的鍵盤。
- iPhone和iPad:點選iOS鍵盤上的聽寫鍵。
這是您的裝置聽寫,而不是 Google Docs 桌面功能,因此準確性、命令和行為將與 Chrome 版本不符。
語音輸入不起作用?試試這個
語音輸入鈕缺失或呈灰色
在桌面上使用Google Chrome。行動應用程式不支援語音輸入,且不正式支援其他瀏覽器。
它不會拾取我的聲音
檢查docs.google.com在Chrome中是否有麥克風權限,並確保其他應用程式沒有持有麥克風。
它總是自行停止
語音輸入可能會在暫停後或按一下遠離選項卡時停止。再次點擊麥克風並保持“文件”選項卡處於焦點狀態。
什麼也沒發生
您可能處於離線狀態。語音輸入基於雲,需要網路連線。重新連線並重新載入文件。
Google Docs Voice Typing不能做什麼
這是一個真正有用的免費功能,但它是為一項工作而構建的:在 Google 文件中進行口述。如果您經常口述,這些限制很重要:
僅限Chrome。 Safari、Firefox 或 Edge 中沒有可靠的支援。
僅限線上。 音訊在 Google 雲端中處理,因此沒有連線就意味著沒有聽寫。
僅文檔。 它不會輸入到 Gmail、Slack、瀏覽器列、程式碼編輯器或任何其他應用程式。
雲端隱私。 您的聲音會傳送到 Google 進行轉錄,這對於敏感資料來說並不理想。
想要每個應用程式都支援語音輸入嗎?使用OpenWhispr
如果您只能在文件中進行口述,那麼語音輸入即可完成這項工作。但是,當您想要對電子郵件、Slack 訊息、程式碼註釋、表單或筆記應用程式進行對話時, OpenWhispr 涵蓋了 Google Docs 沒有涵蓋的內容:
您可以將其視為整台電腦的 Google Docs 語音輸入,而無需依賴雲端。
常見問題解答
如何在Google Docs中開啟語音輸入?
在 Chrome 中開啟文檔,然後前往“工具”>“語音輸入”,或在 Windows 上按 Ctrl+Shift+S 或在 Mac 上按 Cmd+Shift+S。點擊麥克風框,出現提示時允許使用麥克風,然後開始講話。
為什麼我的 Google Docs 語音輸入不起作用?
通常的原因是使用 Chrome 以外的瀏覽器、缺少麥克風權限、另一個應用程式持有麥克風、暫停或未聚焦的「文件」標籤或沒有網路連線。
Google Docs語音輸入可以離線使用嗎?
不需要。 Google Docs 語音輸入基於雲,需要網路連線。如果需要離線聽寫,可以使用OpenWhispr等本地工具。
Google Docs語音輸入支援哪些語言?
它支援大約一百種語言和方言的聽寫,但語音格式和編輯命令僅在文檔語言為英語時才有效。
Google Docs語音輸入可以在iPhone或Android上使用嗎?
不像桌面語音輸入工具。在行動應用程式中,請改用手機鍵盤麥克風,例如 Android 上的 Gboard 或 iOS 聽寫鍵。
Google Docs語音輸入私密嗎?
音訊會傳送到 Google 進行轉錄,因此很方便,但不限於本機。對於機密筆記、法律工作、病患資訊或未發布的業務內容,本地聽寫更適合。
我可以在 Google Docs 之外使用語音輸入嗎?
Google 內建的語音輸入功能僅適用於 Google Docs 中,而演講者註釋則適用於 Google Slides 中。 OpenWhispr 提供了一個系統範圍的熱鍵,可以命令任何應用程式。