Google Docs Voice Typing: Полное руководство
Как включить голосовой набор в Google Docs, основные голосовые команды, почему иногда перестает работать и как диктовать везде на компьютере.
OpenWhispr
Инженерное дело
Оглавление
Чтобы включить голосовой ввод в Google Docs, откройте документ в Chrome, выберите «Инструменты» > «Голосовой ввод» или нажмите Ctrl+Shift+S на Windows или Cmd+Shift+S на Mac, затем щелкните микрофон и начните говорить. Он бесплатный, встроенный и полезен для быстрого создания первого черновика. Компромисс заключается в том, что он работает только в Chrome на рабочем столе, требует подключения к Интернету и печатает только внутри Google Docs.
Ниже вы найдете этапы настройки, важные категории команд, примечания о поддерживаемых языках, исправления для устранения неполадок, ограничения конфиденциальности и практический вариант, когда вам нужна диктовка вне Документов.
Как включить голосовой ввод в Google Docs
Голосовой ввод является частью настольной версии Google Docs и предназначен для Google Chrome. Вот полный процесс:
- Откройте документ в docs.google.com в Chrome.
- В строке меню нажмите «Инструменты» > «Голосовой ввод». Ярлык: Ctrl+Shift+S на Windows, Cmd+Shift+S на Mac.
- В левой части страницы появится поле микрофона. Нажмите на нее, чтобы начать.
- В первый раз ваш браузер запрашивает разрешение микрофона. Нажмите Разрешить.
- Говорите естественно. Ваши слова появляются под курсором, пока вы говорите.
- Нажмите на микрофон еще раз, когда захотите остановиться.
Совет: Голосовой ввод также работает в поле заметок докладчика Google Slides с тем же меню «Инструменты» и управлением микрофоном.
Голосовые команды: пунктуация, форматирование и редактирование
Вы можете произносить знаки препинания, разрывы строк и команды редактирования. Важная загвоздка: команды форматирования и редактирования работают только в том случае, если в качестве языка документа установлен английский.
Пунктуация
- "period"
- "comma"
- "question mark"
- "exclamation point"
- "new line" / "new paragraph"
Форматирование
- "bold" / "italics"
- "underline"
- "apply heading 1"
- "create bulleted list"
- "align center"
Редактирование и перемещение
- "select [word]"
- "delete last word"
- "go to end of paragraph"
- "next paragraph"
- "stop listening"
Какие языки поддерживаются?
Голосовой набор позволяет диктовать около сотни языков и диалектов. Выберите свой из раскрывающегося списка на коробке микрофона. Базовая пунктуация широко работает во всех языках.
Исключением являются голосовые команды форматирования и редактирования. Такие команды, как жирный шрифт, выбор абзаца или применение заголовка, работают только на английском языке, поэтому диктовка не на английском языке обычно означает форматирование с помощью клавиатуры или мыши.
Голосовой ввод на телефоне и планшете
Мобильное приложение Google Docs не включает настольный инструмент голосового ввода. На телефонах и планшетах диктуйте так же, как в любом приложении: коснитесь микрофона на клавиатуре.
- Android: коснитесь микрофона на Gboard или предпочитаемой вами клавиатуре, пока курсор находится в документе.
- iPhone и iPad: нажмите клавишу диктовки на клавиатуре iOS.
Это диктовка вашего устройства, а не функция рабочего стола Google Docs, поэтому точность, команды и поведение не будут соответствовать версии Chrome.
Голосовой ввод не работает? Попробуйте это
Кнопка голосового набора отсутствует или неактивна
Используйте Google Chrome на рабочем столе. Голосовой ввод недоступен в мобильном приложении, а другие браузеры официально не поддерживаются.
Он не уловит мой голос
Убедитесь, что у docs.google.com есть разрешение на использование микрофона в Chrome, и убедитесь, что другое приложение не удерживает микрофон.
Он продолжает останавливаться сам по себе
Голосовой ввод может прекратиться после паузы или при выходе из вкладки. Нажмите на микрофон еще раз и оставьте вкладку «Документы» на фокусе.
вообще ничего не происходит
Возможно, вы не в сети. Голосовой ввод осуществляется через облако и требует подключения к Интернету. Переподключитесь и перезагрузите документ.
Чего Google Docs Voice Typing не может сделать
Это действительно полезная бесплатная функция, но она создана для одной задачи: диктовки в Google Doc. Эти ограничения имеют значение, если вы часто диктуете:
Только Chrome. Нет надежной поддержки в Safari, Firefox или Edge.
Только онлайн. Аудио обрабатывается в облаке Google, поэтому отсутствие подключения означает отсутствие диктовки.
Только документы. Он не будет вводить данные в Gmail, Slack, панель браузера, редактор кода или любое другое приложение.
Конфиденциальность в облаке. Ваш голос отправляется в Google для транскрипции, что не идеально подходит для конфиденциальных материалов.
Хотите голосовой ввод в каждом приложении? Используйте OpenWhispr
Если «Документы» — единственное место, где вы диктуете, голосовой ввод подойдет. Но если вы хотите поговорить по электронной почте, сообщению Slack, комментарию к коду, форме или приложению заметок, OpenWhispr охватывает то, чего нет в Google Docs:
Думайте об этом как о голосовом наборе Google Docs для всего вашего компьютера без зависимости от облака.
Часто задаваемые вопросы
Как включить голосовой ввод в Google Docs?
Откройте документ в Chrome, затем выберите «Инструменты» > «Голосовой ввод» или нажмите Ctrl+Shift+S на Windows или Cmd+Shift+S на Mac. Нажмите на поле микрофона, разрешите доступ к микрофону при появлении соответствующего запроса и начните говорить.
Почему мой голосовой ввод Google Docs не работает?
Обычными причинами являются использование браузера, отличного от Chrome, отсутствие разрешения на микрофон, другое приложение, удерживающее микрофон, приостановленная или несфокусированная вкладка «Документы» или отсутствие подключения к Интернету.
Работает ли голосовой ввод Google Docs в автономном режиме?
Нет. Голосовой ввод Google Docs осуществляется через облако и требует подключения к Интернету. Если вам нужна автономная диктовка, используйте локальный инструмент, например OpenWhispr.
Какие языки поддерживает голосовой ввод Google Docs?
Он поддерживает диктовку примерно на сотне языков и диалектов, но голосовые команды форматирования и редактирования работают только в том случае, если языком документа является английский.
Работает ли голосовой ввод Google Docs на iPhone или Android?
Не как настольный инструмент голосового ввода. Вместо этого в мобильном приложении используйте микрофон на клавиатуре телефона, например Gboard на Android или клавишу диктовки iOS.
Является ли голосовой ввод Google Docs конфиденциальным?
Аудио отправляется в Google для транскрипции, поэтому это удобно, но не только локально. Для конфиденциальных заметок, юридической работы, информации о пациентах или неизданного бизнес-контента лучше подходит локальная диктовка.
Могу ли я использовать голосовой ввод за пределами Google Docs?
Встроенный голосовой ввод Google работает только в Google Docs, а заметки докладчика — в Google Slides. OpenWhispr предоставляет общесистемную горячую клавишу, которая позволяет управлять любым приложением.