Como gravar uma reunião no Zoom (sendo ou não o anfitrião)

Para gravar uma reunião no Zoom, clique em Gravar na barra de ferramentas se for anfitrião ou tiver autorização. Sem autorização, peça ao anfitrião para ativar a gravação ou grave a tela e o áudio do sistema com outra ferramenta no computador; não exige permissão no Zoom e captura toda a chamada. Seja qual for o método, avise primeiro os demais.

Este guia cobre gravação pelo anfitrião (local ou na nuvem), pelo participante, no próprio dispositivo sem bot, no celular, transcrição, regras de consentimento e o que fazer quando o botão Gravar está desativado.

Última atualização: 6 de julho de 2026.

Se iniciou a reunião, basta clicar em Gravar. Num plano pago, escolha um de dois destinos:

• Gravar neste computador salva um vídeo MP4 e um áudio M4A no seu computador ao terminar. Disponível em todos os planos, inclusive o gratuito.
• Gravar na nuvem envia a gravação aos servidores do Zoom e fornece um link e, em planos elegíveis, transcrição automática. Apenas planos pagos.

Ao começar, o Zoom mostra a todos o indicador “Gravação”. No fim, a gravação local é convertida e colocada por padrão numa pasta Zoom dentro de Documentos.

Participantes só usam o gravador do Zoom com autorização do anfitrião. Há duas opções:

• Peça autorização. O anfitrião abre Participantes, passa sobre o seu nome, clica em Mais e escolhe Permitir gravação. O botão Gravar aparece para si.
• Grave a tela e o áudio do sistema. Outro gravador captura a tela e o som dos altifalantes sem permissão do anfitrião. É a alternativa segura se ele não puder ou não quiser ativar a gravação.

Um gravador de tela comum costuma captar apenas o seu microfone e omitir as outras vozes. Ative o áudio do sistema ou use uma ferramenta criada para capturar diretamente o áudio da reunião.

A maioria dos anotadores na nuvem — Otter, Fireflies, Fathom — adiciona um bot à chamada e envia o áudio aos seus servidores. Um bot alheio aparece entre os participantes e a conversa vai para a nuvem de terceiros. Mesmo opções sem bot processam a reunião fora do dispositivo, o que não serve para reuniões sensíveis.

OpenWhispr faz o oposto. Captura o áudio do sistema diretamente no computador: nenhum bot entra na chamada e o áudio nunca sai do dispositivo. Funciona como participante, em qualquer plano do Zoom, no macOS, Windows e Linux. Ainda deve avisar que está a gravar, mas nada é enviado e terceiros não veem a conversa.

• Grava todo o áudio da chamada, não só o microfone.
• Sem bot entre os participantes e sem envio à nuvem.
• Transcreve e resume no dispositivo em mais de 100 idiomas.

Como anfitrião num plano pago, toque em Mais e em Gravar na nuvem na app Zoom. Como participante, use a gravação de tela do iPhone ou Android e ative o microfone ou áudio interno para não obter um vídeo mudo.

A gravação do celular é um arquivo de vídeo e pode ser transcrita como qualquer outra após a chamada.

Uma gravação só é útil se puder lê-la e pesquisá-la. Nos planos pagos, o Zoom transcreve gravações na nuvem. Para gravações locais ou no plano gratuito, transcreva o arquivo salvo.

Importe o MP4 ou M4A no OpenWhispr para criar no dispositivo uma transcrição precisa com marcações de tempo; depois, a IA resume decisões, tarefas e acompanhamentos. Como tudo é local, nem gravações confidenciais são enviadas.

A legalidade depende de onde estão os participantes. Alguns locais aceitam o consentimento de uma pessoa; outros exigem o de todos, e o RGPD da UE trata a voz gravada como dado pessoal. Isto não é aconselhamento jurídico: avise e obtenha autorização clara antes de começar.

O gravador do Zoom avisa automaticamente na tela. Um gravador externo não avisa, portanto a responsabilidade é sua. Gravar às escondidas cria riscos legais e de confiança e é desnecessário: o objetivo é um registro compartilhado em que todos confiem.

Gravações locais ficam no computador como MP4 e M4A, por padrão numa pasta Zoom em Documentos. Nada sai sem ser compartilhado.

Gravações na nuvem ficam nos servidores do Zoom com um link, sujeitas ao limite do plano e às regras de retenção da organização. Anotadores com bots enviam toda a reunião a terceiros, que podem usá-la para treinar modelos. Para RH, assuntos jurídicos, médicos ou dados de clientes, gravação e transcrição locais mantêm o controle.

• Não é o anfitrião e não tem autorização. Peça autorização ou use um gravador local de tela e áudio.
• A gravação está desativada na conta. Em contas gerenciadas, um administrador pode tê-la desligado nas configurações web do Zoom e terá de ativá-la.
• A gravação na nuvem não aparece. Exige plano pago; o gratuito só permite gravação local.
• A gravação não tem som. O gravador só capta o microfone. Ative o áudio do sistema ou use uma ferramenta própria para a chamada.