Come registrare una riunione Zoom (anche senza essere l'host)
Registra l'audio di una chiamata Zoom come host o partecipante, nel cloud o sul dispositivo, e trasformalo in una trascrizione ricercabile. Scopri anche come rispettare il consenso.
OpenWhispr
Ingegneria
Sommario
Per registrare una riunione Zoom, fai clic su Registra nella barra degli strumenti se sei l'host o hai l'autorizzazione. Senza autorizzazione, chiedi all'host di abilitarla oppure registra schermo e audio di sistema con uno strumento sul computer: non richiede il permesso in Zoom e cattura tutta la chiamata. Qualunque metodo usi, avvisa prima gli altri.
La guida copre la registrazione come host (locale o cloud), come partecipante, sul dispositivo senza bot, da telefono, la trascrizione, le regole sul consenso e il pulsante Registra disabilitato.
Ultimo aggiornamento: 6 luglio 2026.
Registrare come host con lo strumento integrato di Zoom
Se hai avviato la riunione, basta premere Registra. Con un piano a pagamento scegli fra due destinazioni:
- Registra su questo computer salva un video MP4 e un audio M4A sul computer al termine. Disponibile con tutti i piani, incluso quello gratuito.
- Registra nel cloud carica la registrazione sui server Zoom e fornisce un link e, nei piani idonei, una trascrizione automatica. Solo piani a pagamento.
Appena inizi, Zoom mostra a tutti l'indicatore “Registrazione”. Al termine, converte il file locale e lo salva per impostazione predefinita in una cartella Zoom dentro Documenti.
Se non sei l'host
I partecipanti possono usare il registratore Zoom solo con il permesso dell'host. Hai due possibilità:
- Chiedi l'autorizzazione. L'host apre Partecipanti, passa sul tuo nome, seleziona Altro e Consenti registrazione. Comparirà il pulsante Registra.
- Registra schermo e audio di sistema. Uno strumento separato cattura lo schermo e l'audio degli altoparlanti senza permesso dell'host. È l'alternativa affidabile se non può o non vuole attivare la registrazione.
Un normale registratore schermo spesso cattura solo il microfono, escludendo le altre voci. Abilita l' audio di sistema o usa uno strumento progettato per l'audio della riunione.
Registrare in locale, senza bot né cloud
I servizi cloud — Otter, Fireflies, Fathom — aggiungono alla chiamata un bot e caricano l'audio sui propri server. Un bot estraneo compare fra i partecipanti e la conversazione finisce nel cloud di terzi. Anche le opzioni senza bot elaborano il meeting fuori dal dispositivo, inadatto a riunioni riservate.
OpenWhispr fa il contrario. Cattura l'audio di sistema sul computer: nessun bot entra nella chiamata e l'audio non lascia il dispositivo. Funziona come partecipante con ogni piano Zoom su macOS, Windows e Linux. Devi comunque avvisare, ma nulla viene caricato e nessun terzo vede la conversazione.
- Registra tutto l'audio, non solo il microfono.
- Nessun bot e nessun caricamento cloud.
- Trascrive e riassume sul dispositivo in oltre 100 lingue.
Registrare una riunione Zoom sul telefono
Come host con piano a pagamento, nell'app Zoom tocca Altro e Registra nel cloud. Come partecipante usa la registrazione schermo di iPhone o Android e attiva microfono o audio interno per non ottenere un video muto.
La registrazione del telefono è un file video e puoi trascriverla come qualunque altra dopo la chiamata.
Trasformare la registrazione in trascrizione e note
Una registrazione serve se puoi leggerla e cercarla. Nei piani a pagamento Zoom trascrive i file cloud. Per quelli locali o nel piano gratuito, trascrivi il file salvato.
Importa il file MP4 o M4A in OpenWhispr per ottenere sul dispositivo una trascrizione precisa con timestamp; poi l'IA riassume decisioni, attività e follow-up. Poiché l'elaborazione è locale, neppure una registrazione riservata viene caricata.
Consenso e legalità
La legalità dipende dal luogo dei partecipanti. In alcuni posti basta un consenso, altrove devono accettare tutti; il GDPR dell'UE considera la voce registrata un dato personale. Non è consulenza legale: avvisa e ottieni un sì chiaro prima di iniziare.
Zoom avvisa automaticamente sullo schermo. Un registratore esterno non lo fa, quindi devi informare tu. Registrare di nascosto comporta rischi legali e di fiducia ed è inutile: serve un resoconto condiviso su cui tutti possano contare.
Dove finisce la registrazione
Le registrazioni locali restano sul computer come MP4 e M4A, per impostazione predefinita nella cartella Zoom in Documenti. Nulla esce senza condivisione.
Le registrazioni cloud restano sui server Zoom con un link, entro i limiti del piano e le regole di conservazione dell'organizzazione. I servizi con bot caricano l'intera riunione presso terzi, che talvolta la usano per addestrare modelli. Per risorse umane, questioni legali o mediche e dati clienti, registrazione e trascrizione locali mantengono il controllo.
Problemi: pulsante Registra assente o disabilitato
- Non sei l'host e non hai l'autorizzazione. Chiedila oppure usa un registratore locale di schermo e audio.
- La registrazione è disabilitata per l'account. In un account gestito, un amministratore potrebbe averla disattivata nelle impostazioni web di Zoom e dovrà riattivarla.
- Manca la registrazione cloud. Richiede un piano a pagamento; quello gratuito supporta solo la registrazione locale.
- La registrazione non ha audio. Stai catturando solo il microfono. Attiva l'audio di sistema o usa uno strumento apposito.
Domande frequenti
Si può registrare una riunione Zoom senza essere l'host?
Sì. L'host può autorizzarti durante la chiamata (Partecipanti → passa sul tuo nome → Altro → Consenti registrazione), attivando il registratore Zoom. In alternativa, registra schermo e audio di sistema con uno strumento sul computer: cattura ciò che vedi e senti senza autorizzazione dell'host. In entrambi i casi, avvisa gli altri.
Dove vengono salvate le registrazioni Zoom?
Quelle locali restano sul computer, per impostazione predefinita in una cartella Zoom sotto Documenti, come video MP4 e audio M4A separato. Quelle cloud (solo piani a pagamento) sono sui server Zoom, con link e, nei piani idonei, trascrizione automatica. Per la privacy, scegli la registrazione locale.
È legale registrare una riunione Zoom?
Dipende da dove si trovano i partecipanti. In alcuni luoghi basta il consenso di una persona, altrove devono accettare tutti; il GDPR dell'UE considera la voce registrata un dato personale. Non è consulenza legale: comunica la registrazione e ottieni un consenso chiaro prima di iniziare.
Come registro una riunione Zoom con l'audio?
Il registratore Zoom cattura automaticamente audio e video. Con un registratore schermo separato, abilita l'audio di sistema, non solo il microfono, altrimenti il video sarà muto. OpenWhispr cattura direttamente l'intera conversazione sul dispositivo.
Posso registrare senza che l'host lo sappia?
Zoom mostra a tutti l'avviso “Registrazione”. Uno strumento esterno non lo mostra, ma registrare di nascosto può essere illegale e danneggia la fiducia. Comunicalo sempre: serve un resoconto condiviso e affidabile, non nascosto.
Come ottengo la trascrizione di una riunione Zoom?
Nei piani a pagamento Zoom può trascrivere le registrazioni cloud. Per una registrazione locale, con qualunque piano, trascrivi il file salvato. OpenWhispr crea sul dispositivo una trascrizione ricercabile in oltre 100 lingue e la riassume con l'IA in note e attività.
Posso registrare una riunione Zoom sul telefono?
Come host con piano a pagamento puoi registrare nel cloud dall'app Zoom. Come partecipante, usa la registrazione schermo del telefono (Centro di Controllo su iPhone o Registrazione schermo su Android) e attiva microfono o audio interno. Poi puoi trascrivere il file.
Qual è il modo più riservato per registrare una riunione Zoom?
Registra in locale e evita i bot cloud che inviano la riunione a terzi. OpenWhispr registra e trascrive l'audio di sistema sul computer: nessun bot entra e nulla viene caricato. È la scelta più sicura per risorse umane, questioni legali e dati dei clienti.
Registra e trascrivi le riunioni in privato
OpenWhispr cattura l'audio Zoom e crea note sul dispositivo, senza bot e senza caricamenti. Gratis su macOS, Windows e Linux.