Cómo grabar una reunión de Zoom (seas o no el anfitrión)

Para grabar una reunión de Zoom, pulsa Grabar en la barra de herramientas si eres el anfitrión o tienes permiso. Si participas sin permiso, tienes dos opciones: pedir al anfitrión que habilite la grabación o grabar tu pantalla y el audio del sistema con otra herramienta en el ordenador; no requiere permiso del anfitrión y captura toda la llamada. Uses el método que uses, avisa antes a los demás.

Esta guía abarca todas las opciones: grabar como anfitrión (en local o en la nube), como participante, en privado y sin bots en tu dispositivo, desde el móvil, convertir la grabación en texto, las reglas de consentimiento y qué hacer si el botón Grabar aparece desactivado.

Última actualización: 6 de julio de 2026.

Si has iniciado la reunión, basta con un clic. Pulsa Grabar en la barra de herramientas. En un plan de pago tendrás que elegir entre dos destinos:

• Grabar en este ordenador guarda un vídeo MP4 y un archivo de audio M4A en tu equipo al terminar la reunión. Está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
• Grabar en la nube sube la grabación a los servidores de Zoom y te da un enlace para compartir y, en planes compatibles, una transcripción automática. Solo para planes de pago.

Zoom muestra a todos un indicador de «Grabación» en cuanto empiezas, así que la llamada siempre queda señalizada. Al terminar, la grabación local se convierte y se guarda de forma predeterminada en una carpeta Zoom dentro de Documentos.

Los participantes solo pueden usar la grabadora de Zoom si el anfitrión lo permite. Hay dos opciones:

• Pide permiso. El anfitrión abre el panel Participantes, pasa el cursor por tu nombre, pulsa Más y elige Permitir grabación. Entonces aparecerá el botón Grabar.
• Graba la pantalla y el audio del sistema. Otra grabadora en el ordenador captura lo que aparece en pantalla y suena por los altavoces, sin permiso del anfitrión. Es la alternativa fiable si este no puede o no quiere habilitar la grabación.

Ten en cuenta que una grabadora de pantalla básica suele captar solo tu micrófono y omitir las demás voces. Activa el audio del sistema o usa una herramienta diseñada para capturar directamente el audio de la reunión, como explicamos a continuación.

La mayoría de asistentes de notas en la nube —Otter, Fireflies, Fathom— incorporan a la llamada un bot y suben el audio a sus servidores: aparece un bot ajeno entre los participantes y la conversación acaba en la nube de un tercero. Incluso las opciones sin bots envían la reunión fuera del dispositivo para procesarla, algo inaceptable en reuniones delicadas.

OpenWhispr hace lo contrario. Captura directamente el audio del sistema en tu equipo: ningún bot entra en la llamada y el audio nunca sale del dispositivo. Funciona como participante, con cualquier plan de Zoom, en macOS, Windows y Linux. Debes seguir avisando de que grabas, pero nada se sube y ningún tercero accede a la conversación.

• Graba todo el audio de la llamada, no solo tu micrófono.
• Sin bots entre los participantes ni cargas a la nube.
• Transcribe y resume en el dispositivo en más de 100 idiomas.

Si eres anfitrión con un plan de pago, la app móvil de Zoom puede grabar directamente en la nube: pulsa Más y luego Grabar en la nube. Como participante, lo más sencillo es usar la grabadora de pantalla del teléfono: Centro de control en iPhone o Grabación de pantalla en Android. Activa el micrófono o audio interno para capturar la llamada y no solo un vídeo mudo.

Las grabaciones del teléfono son archivos de vídeo, así que al terminar puedes transcribirlas como cualquier otra grabación.

Una grabación solo resulta útil si puedes leerla y buscar en ella. En planes de pago, Zoom puede generar una transcripción automática de las grabaciones en la nube. Para una grabación local —o con el plan gratuito— tendrás que transcribir el archivo guardado.

Importa el MP4 o M4A en OpenWhispr y obtendrás en tu dispositivo una transcripción precisa con marcas de tiempo. Después, la IA puede resumir decisiones, tareas y seguimientos. Como todo se ejecuta en local, ni siquiera una grabación confidencial se sube para transcribirla.

La legalidad de una grabación depende de dónde estén los participantes. Algunos lugares admiten el consentimiento de una sola persona; otros exigen el de todos, y normas como el RGPD de la UE consideran la voz grabada un dato personal. Esto no es asesoramiento jurídico, pero la práctica segura es la misma en todas partes: avisa de que vas a grabar y obtén una autorización clara antes de empezar.

La grabadora de Zoom avisa automáticamente mediante un indicador en pantalla. Una grabadora externa o local no lo mostrará, así que tú debes informar. Grabar a escondidas supone un riesgo legal y de confianza, además de ser innecesario: el objetivo es crear un registro compartido en el que todos puedan confiar.

Las grabaciones locales permanecen en tu ordenador: un MP4 y un archivo de audio M4A, de forma predeterminada en una carpeta Zoom dentro de Documentos. Nada sale del equipo salvo que lo compartas.

Las grabaciones en la nube se alojan en los servidores de Zoom con un enlace para compartir, sujetas al espacio del plan y a las políticas de conservación de tu organización. Por su parte, los asistentes de notas con bots suben toda la reunión a un tercero, que en algunos casos puede usarla para entrenar sus modelos. Para RR. HH., asuntos jurídicos o médicos y datos de clientes, grabar y transcribir en el dispositivo mantiene toda la conversación bajo tu control.

• No eres el anfitrión y no tienes permiso. Pide al anfitrión que permita la grabación o utiliza una grabadora local de pantalla y audio.
• La grabación está desactivada para la cuenta. En cuentas administradas o de empresa, un administrador puede haberla desactivado en la configuración web de Zoom; tendrá que habilitarla.
• No aparece la grabación en la nube. Requiere un plan de pago; el plan gratuito solo admite grabación local.
• La grabación no tiene sonido. La grabadora de pantalla solo está captando el micrófono. Activa el audio del sistema o usa una herramienta diseñada para capturar el audio de la llamada.