如何录制 Zoom 会议(无论是否为主持人)
以主持人或参会者身份,在云端或自己的设备上录制带声音的 Zoom 通话,再将其变成可搜索的转写,并了解同意规则。
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如果你是主持人或已获授权,请点击工具栏中的“录制”来录制 Zoom 会议。 没有权限的参会者可请主持人启用录制,或用电脑上的独立工具录制屏幕和系统音频;后者无需 Zoom 权限,可捕捉完整通话。无论采用何种方式,都要先告知其他人。
本文涵盖主持人的本地与云录制、参会者录制、无机器人设备端录制、手机录制、转写、同意规则,以及录制按钮变灰时的处理方法。
最后更新:2026年7月6日。
主持人录制(Zoom 内置功能)
由你发起会议时,只需点击工具栏中的“录制”。付费计划会要求选择两个位置之一:
- 在此计算机上录制 会议结束时在电脑上保存 MP4 视频和 M4A 音频。所有计划均可使用,包括免费计划。
- 录制到云端 上传到 Zoom 服务器并提供分享链接;部分计划还有自动转写。仅限付费计划。
开始后,Zoom 会向所有人显示“正在录制”。会议结束后,本地文件会转换并默认放入“文档”中的 Zoom 文件夹。
不是主持人时
参会者必须得到主持人允许才能使用 Zoom 的录制功能。可选两种方式:
- 请求权限。 主持人打开“参会者”,悬停你的姓名,点击“更多”并选择“允许录制”,录制按钮便会出现。
- 录制屏幕和系统音频。 独立工具可在没有主持人权限时捕捉屏幕和扬声器声音,是主持人无法或不愿启用录制时的可靠方案。
普通录屏常常只录到你的麦克风,漏掉其他人的声音。请启用 系统音频,或使用专门捕捉会议声音的工具。
本地录制,不用机器人和云端
Otter、Fireflies、Fathom 等云端笔记服务会让 机器人 加入通话并把音频传到服务器。即使没有机器人,有些服务仍会把会议发到设备外处理,不适合敏感会议。
OpenWhispr 采用相反方式,直接在电脑上捕捉系统音频: 没有机器人加入通话,音频也不离开设备。它可作为参会者在任意 Zoom 计划及 macOS、Windows、Linux 上使用。你仍需告知录制,但没有上传或第三方访问。
- 录制整场通话,而不只是麦克风。
- 参会列表无机器人,也不上传云端。
- 在设备上以 100+ 种语言转写和总结。
在手机上录制 Zoom 会议
付费计划主持人可在 Zoom 应用中点“更多”,再选“录制到云端”。参会者可用 iPhone 或 Android 自带录屏,并开启麦克风或内部音频,以免只得到无声视频。
手机录制就是视频文件,会议结束后可像其他录制一样转写。
把录制变成转写和笔记
只有可阅读、可搜索时,录制才真正有用。付费计划可自动转写云录制;本地录制或免费计划需自行转写保存的文件。
将 MP4 或 M4A 导入 OpenWhispr ,即可在设备上得到带时间戳的准确转写,并让 AI 总结决定、行动项和后续事项。由于完全在本地运行,机密录制也不会上传。
同意与合法性
是否合法取决于参会者所在地。有些地方一人同意即可,有些要求所有人同意;欧盟 GDPR 将录下的声音视为个人数据。这不是法律建议。请在开始前说明并获得明确同意。
Zoom 内置录制会自动在屏幕上通知。外部工具不会,因此告知责任在你。秘密录制存在法律和信任风险;目的应是创建所有人都能依赖的共享记录。
录制文件最终保存在哪里
本地录制 以 MP4 和 M4A 留在电脑上,默认位于“文档”的 Zoom 文件夹。除非你分享,否则不会离开设备。
云录制 保存在 Zoom 服务器上,受计划容量和组织保留策略限制。 机器人笔记服务 会将整场会议上传给第三方,部分服务商可能用其训练模型。人力、法律、医疗或客户数据应通过本地录制与转写保持控制。
故障排除:录制按钮缺失或变灰
- 你不是主持人且没有权限。 请主持人允许,或使用本地屏幕与音频录制。
- 账户层面禁用了录制。 受管账户可能需要管理员在 Zoom 网页设置中启用。
- 没有云录制。 云录制需要付费计划;免费计划仅支持本地录制。
- 录制没有声音。 录屏只捕捉了麦克风。请开启系统音频或使用专用工具。
常见问题
不是主持人也能录制 Zoom 会议吗?
可以。主持人可在通话中授予权限(参会者 → 悬停你的姓名 → 更多 → 允许录制),从而启用 Zoom 内置录制。否则,可用电脑上的独立工具录制屏幕和系统音频,无需 Zoom 权限即可捕捉看到和听到的全部内容。无论哪种方式,都要先告知其他参会者。
Zoom 录制文件保存在哪里?
本地录制默认保存在电脑“文档”下的 Zoom 文件夹中,包含 MP4 视频和独立 M4A 音频。云录制(仅付费计划)保存在 Zoom 服务器,提供分享链接,部分计划还提供自动转写。重视隐私时应选择本地录制。
录制 Zoom 会议合法吗?
取决于参会者所在地。有些地区只需一人同意,有些要求所有人同意;欧盟 GDPR 也将录下的声音视为个人数据。这不是法律建议。安全做法是提前说明并取得明确同意。
如何录制带声音的 Zoom 会议?
Zoom 内置功能会自动录制视频和会议音频。使用独立录屏工具时,请启用系统音频,而不只是麦克风,否则视频会没有声音。OpenWhispr 等本地工具可直接捕捉完整的系统音频。
能在主持人不知情时录制吗?
Zoom 内置录制会向所有人显示“正在录制”。外部工具不会显示,但秘密录制可能违法,也会破坏信任。请始终告知大家;录制应当形成准确、共享的记录,而不是暗中留存。
如何获得 Zoom 会议转写?
付费计划可自动转写云录制。本地录制可在任何计划下自行转写。OpenWhispr 在设备上生成支持搜索的准确转写,支持 100+ 种语言,并可用 AI 汇总笔记和行动项。
可以在手机上录制 Zoom 吗?
付费计划的主持人可在 Zoom 移动应用中录制到云端。参会者可使用 iPhone 控制中心或 Android 的屏幕录制,并开启麦克风或内部音频。之后可转写该文件。
怎样最私密地录制 Zoom?
选择本地录制,让文件不离开设备,并避免把会议上传给第三方的云端笔记机器人。OpenWhispr 在电脑上完成系统音频录制和转写:没有机器人入会,也不上传数据,适合人力、法律和客户数据等敏感会议。