Google Docs Voice Typing: Le guide complet
Comment activer la saisie vocale dans Google Docs, les principales commandes vocales, pourquoi elle cesse parfois de fonctionner et comment dicter partout ailleurs sur votre ordinateur.
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Ingénierie
Table des matières
Pour activer la saisie vocale dans Google Docs, ouvrez un document dans Chrome, accédez à Outils > Saisie vocale, ou appuyez sur Ctrl+Shift+S sur Windows ou Cmd+Shift+S sur un Mac, puis cliquez sur le microphone et commencez à parler. Il est gratuit, intégré et utile pour une première ébauche rapide. Le compromis est qu'il ne fonctionne que dans Chrome sur le bureau, nécessite une connexion Internet et tape uniquement dans Google Docs.
Vous trouverez ci-dessous les étapes de configuration, les catégories de commandes importantes, les notes sur les langues prises en charge, les correctifs de dépannage, les limitations de confidentialité et une option pratique lorsque vous avez besoin d'une dictée en dehors de Docs.
Comment activer la saisie vocale dans Google Docs
La saisie vocale fait partie de Google Docs sur ordinateur et est conçue pour Google Chrome. Voici le processus complet:
- Ouvrez un document à docs.google.com dans Chrome.
- Dans la barre de menu, cliquez sur Outils > Saisie vocale. Raccourci: Ctrl+Shift+S sur Windows, Cmd+Shift+S sur Mac.
- Une zone de microphone apparaît sur le côté gauche de la page. Cliquez dessus pour commencer.
- La première fois, votre navigateur demande l'autorisation du microphone. Cliquez sur Autoriser.
- Parlez naturellement. Vos mots apparaissent au niveau du curseur pendant que vous parlez.
- Cliquez à nouveau sur le microphone lorsque vous souhaitez arrêter.
Conseil: La saisie vocale fonctionne également dans le champ des notes du locuteur de Google Slides avec le même menu Outils et le même contrôle du microphone.
Commandes vocales: ponctuation, formatage et édition
Vous pouvez prononcer la ponctuation, les sauts de ligne et les commandes d'édition. Le problème important: les commandes de formatage et d’édition ne fonctionnent que lorsque la langue du document est définie sur l’anglais.
Ponctuation
- "period"
- "comma"
- "question mark"
- "exclamation point"
- "new line" / "new paragraph"
Formatage
- "bold" / "italics"
- "underline"
- "apply heading 1"
- "create bulleted list"
- "align center"
Modification et déplacement
- "select [word]"
- "delete last word"
- "go to end of paragraph"
- "next paragraph"
- "stop listening"
Quelles langues sont prises en charge?
La saisie vocale gère la dictée dans une centaine de langues et dialectes. Choisissez le vôtre dans la liste déroulante de la zone du microphone. La ponctuation de base fonctionne largement dans toutes les langues.
Les commandes de formatage et d’édition vocales sont l’exception. Les commandes telles que gras, sélectionner un paragraphe ou appliquer un titre ne fonctionnent qu'en anglais, donc une dictée non anglaise signifie généralement un formatage avec le clavier ou la souris.
Saisie vocale sur téléphone et tablette
L'application mobile Google Docs n'inclut pas l'outil de saisie vocale de bureau. Sur les téléphones et les tablettes, dictez de la même manière que dans n'importe quelle application: appuyez sur le microphone de votre clavier.
- Android: appuyez sur le microphone du Gboard ou sur votre clavier préféré lorsque le curseur est dans le document.
- iPhone et iPad: appuyez sur la touche de dictée du clavier iOS.
Il s'agit de la dictée de votre appareil, et non de la fonctionnalité de bureau de Google Docs, donc la précision, les commandes et le comportement ne correspondront pas à la version Chrome.
La saisie vocale ne fonctionne pas? Essayez ceci
Le bouton de saisie vocale est manquant ou grisé
Utilisez Google Chrome sur le bureau. La saisie vocale n'est pas disponible dans l'application mobile et les autres navigateurs ne sont pas officiellement pris en charge.
Il ne captera pas ma voix
Vérifiez que docs.google.com dispose de l'autorisation de microphone dans Chrome et assurez-vous qu'une autre application ne tient pas le microphone.
Il s'arrête tout seul
La saisie vocale peut s'arrêter après une pause ou lorsque vous cliquez hors de l'onglet. Cliquez à nouveau sur le microphone et gardez l'onglet Docs concentré.
Il ne se passe rien du tout
Vous êtes peut-être hors ligne. La saisie vocale est basée sur le cloud et nécessite une connexion Internet. Reconnectez-vous et rechargez le document.
Ce que Google Docs Voice Typing ne peut pas faire
Il s'agit d'une fonctionnalité gratuite véritablement utile, mais elle est conçue pour un seul travail: dicter dans un document Google. Ces limites sont importantes si vous dictez souvent:
Chrome uniquement. Aucune prise en charge fiable dans Safari, Firefox ou Edge.
En ligne uniquement. L'audio est traité dans le cloud de Google, donc pas de connexion signifie pas de dictée.
Documents uniquement. Il ne tapera pas dans Gmail, Slack, la barre de votre navigateur, un éditeur de code ou toute autre application.
Confidentialité dans le cloud. Votre voix est envoyée à Google pour transcription, ce qui n'est pas idéal pour les contenus sensibles.
Vous voulez la saisie vocale dans chaque application? Utiliser OpenWhispr
Si Docs est le seul endroit où vous dictez, la saisie vocale fait l'affaire. Mais lorsque vous souhaitez parler dans un e-mail, un message Slack, un commentaire de code, un formulaire ou votre application Notes, OpenWhispr couvre ce que Google Docs ne fait pas:
Considérez-le comme une saisie vocale de Google Docs pour l'ensemble de votre ordinateur, sans dépendance au cloud.
Foire aux questions
Comment activer la saisie vocale dans Google Docs?
Ouvrez un document dans Chrome, puis accédez à Outils > Saisie vocale ou appuyez sur Ctrl+Shift+S sur Windows ou Cmd+Shift+S sur Mac. Cliquez sur la case du microphone, autorisez l'accès au microphone lorsque vous y êtes invité et commencez à parler.
Pourquoi ma saisie vocale de Google Docs ne fonctionne-t-elle pas?
Les causes habituelles sont l'utilisation d'un navigateur autre que Chrome, l'absence d'autorisation du microphone, une autre application tenant le microphone, un onglet Docs en pause ou flou, ou l'absence de connexion Internet.
La saisie vocale de Google Docs fonctionne-t-elle hors ligne?
Non. La saisie vocale de Google Docs est basée sur le cloud et nécessite une connexion Internet. Si vous avez besoin d'une dictée hors ligne, utilisez un outil local tel que OpenWhispr.
Quelles langues la saisie vocale de Google Docs prend-elle en charge?
Il prend en charge la dictée dans une centaine de langues et dialectes, mais les commandes de formatage et d'édition vocales ne fonctionnent que lorsque la langue du document est l'anglais.
La saisie vocale de Google Docs fonctionne-t-elle sur iPhone ou Android?
Pas en tant qu'outil de saisie vocale de bureau. Dans l'application mobile, utilisez plutôt le microphone du clavier de votre téléphone, comme Gboard sur Android ou la touche de dictée iOS.
La saisie vocale de Google Docs est-elle privée?
L'audio est envoyé à Google pour transcription, il est donc pratique mais pas uniquement local. Pour les notes confidentielles, les travaux juridiques, les informations sur les patients ou le contenu commercial inédit, la dictée locale est mieux adaptée.
Puis-je utiliser la saisie vocale en dehors de Google Docs?
La saisie vocale intégrée de Google ne fonctionne que dans Google Docs et les notes du présentateur dans Google Slides. OpenWhispr fournit un raccourci clavier à l'échelle du système qui dicte l'accès à n'importe quelle application.